Según los códigos de ética de los profesionales de la conservación, documentar es una de las actividades esenciales del conservador de bienes culturales.
Como resultado de las actividades dirigidas a preservar el patrimonio, la BNM ha producido un archivo que agrupa la documentación de los diagnósticos de conservación realizados hasta el momento.
El objetivo de documentar es dejar constancia del criterio elegido tanto para la prevención de deterioros como para la intervención de los bienes culturales.
Indirectamente, puede decirse, que la documentación generada colabora en la programación de las actividades de conservación a futuro que a la vez ofrece una herramienta para la evaluación y corrección de las decisiones implementadas.
Los diagnósticos realizados hasta el momento han sido orientados para relevar las necesidades de conservación considerando tanto el edificio como el flujo de tareas bibliotecarias; diagnosticar el medioambiente por medio del monitoreo de humedad relativa y temperatura; y evaluar colecciones ya sea para proyectos de exposición, reprografía o mantenimiento de los bienes librarios y archivísticos.