Una intranet es una red de información para uso interno
de una institución. Se caracteriza por utilizar una estructura
similar y los mismos recursos tecnológicos que se utilizan
en Internet (links, posibilidad de descargar documentos, etc.),
y sólo tienen acceso a la misma un grupo de personas (o
todo el personal) de la organización. Es una herramienta
de comunicación que permite trabajar en equipo, compartir
recursos (documentos) y organizar actividades.
La BNM ha
implementado una intranet para propiciar y fomentar el trabajo
compartido de sus miembros, de esta manera se propone facilitar
el acceso a la información interna de la biblioteca y proporcionar
un espacio de trabajo colaborativo. El espacio de trabajo está
estructurado en carpetas temáticas (Normativa, Calidad,
Mantenimiento, Insumos, Secretaría, Publicaciones, Presentaciones)
con permisos adecuados según el área de trabajo
de cada miembro de la institución.
Para la creación
de la misma, elegimos nuevamente
Plone, un CMS (Content Management System) de código
abierto. En la actualidad nos encontramos en la etapa de carga
de información y capacitación para el uso del mismo.