El grupo de la Biblioteca Nacional de Maestros que está recibiendo capacitación en la metodología Six Sigma en la empresa 3M. Actualmente se encuentra transitando el quinto y último estadio de los cinco que componen el proceso en análisis: “Control de la circulación de libros”.

En esta 5º etapa de control, se verifican los controles existentes sobre las variables priorizadas y se establecen los controles sobre los procesos nuevos o rediseñados (mejorados) con el propósito de mantener las mejoras realizadas a lo largo del tiempo.

El paso siguiente consiste en monitorear las variables críticas y analizar su conducta. Para ello se reformularon las planillas vigentes y se diseñaron nuevas planillas que permitiesen recolectar los datos de comportamiento de las variables. Con estos datos, a lo largo del tiempo, se verifica que las variables se comporten de acuerdo a los límites fijados como aceptables o normales.

De esta forma se controlan las posibles vías de escape, resultantes de este análisis, de los libros extraviados durante su circulación dentro de la BNM.