En el mes
de febrero retomamos la capacitación en la metodología
Six Sigma que brinda la empresa 3M. Es importante destacar que
la misma se trata de una herramienta dinámica desde el
punto de vista de la revisión de los procesos organizacionales
y su evaluación.
Actualmente nos encontramos transitando el tercer estadio de los
cinco que componen el proceso en análisis: “Control
de la circulación de libros”. En esta 3º etapa
(análisis de la información) se examinan las variables
que impactan en el proceso y se priorizan aquellas que se evalúan
como más asociadas a los problemas de seguridad en relación
al cuidado del patrimonio.
Este análisis se realiza a través de la matriz a
prueba de fallos (Failure Mode and Effects Análisis - FMEA)por
medio de la cual se seleccionan variables críticas del
proceso, se verifica de qué modo pueden fallar y se les
asigna un peso relativo a cada una con el objetivo de priorizar
aquellas que generan un mayor impacto.
Además, se efectúa el estudio Multi vari (multivariable),
cuyo objetivo primordial es analizar el comportamiento de las
variables priorizadas en la matriz FMEA a través de herramientas
estadísticas. En él se incorporan los datos históricos
existentes en relación a cada una de ellas, con el propósito
de comparar numéricamente su peso relativo en cuanto a
la problemática planteada, su impacto e influencia en relación
a la estabilidad física y protección de nuestras
colecciones que se incluyen en los servicios de circulación.