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Boletín
electrónico Año 2 No 7 |
Mayo
2004 |
ISSN
1667-8370 |
Pizzurno
953 (C1020ACA) 4129-1272 |
Línea
gratuita: 0800-666 6293 |
Biblioteca
Nacional de Maestros |
Ministerio
de Educación, Ciencia y Tecnología |
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http://www.bnm.me.gov.ar |
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GESTION
BNM |
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Actualización bibliográfica
en la BNM |
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El
proceso de actualización bibliográfica que se desarrolla
anualmente en la BNM se lleva a cabo a partir de la participación
de un equipo interdisciplinario de diversas áreas, supervisado
por la Dirección, que aporta desde su bagaje teórico,
hasta la identificación de los circuitos jurídico-administrativos
necesarios para culminar con los libros a disposición de los
usuarios. |
Dicho
proceso atraviesa diversas etapas, que articulan procesos y circuitos
diversos, que hemos agrupado globalmente en: a) selección,
b) logística y c) elaboración y ejecución de
normativa específica. |
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a)
Selección |
En
la ejecución de la selección influyen diversos factores
tales como las demandas de los usuarios recogidos a través
del Buzón de Sugerencias en la Sala de Lectura; aquellas provenientes
del correo electrónico; las solicitudes del personal de Restauración
en cuanto a aquellos libros que por su uso intensivo deben ser ya
renovados porque no permiten mayores instancias de intervención;
las sugerencias del personal de Sala de Lectura y Sala Americana (para
investigadores) en cuanto a fondos necesarios para cumplir con las
exigencias temáticas o de autores particulares surgidas en
la actividad diaria de selección de información para
los usuarios in situ y remotos; las propuestas de miembros de los
equipos técnico-bibliotecológicos que requieren material
específico; la desactualización de los fondos de las
unidades de información que integran las redes federales. Es
por ello, que en esta tarea intervienen, articulados por la Coordinación
Pedagógica, miembros de la institución de diversos perfiles
disciplinarios capacitados para dar una respuesta adecuada y colaborar
en una selección de calidad en cuanto a las dimensiones de
contenido y de nivel autoral del material solicitado. |
Asimismo,
las editoriales nacionales y extranjeras contribuyen valiosamente
con su permanente difusión de las novedades bibliográficas,
la entrega de muestras para su evaluación y la participación
en la opción Rincón del Editor en la página
Web de la BNM que presenta, para el conocimiento de nuestros usuarios
remotos, los índices, fragmentos significativos y abstracts
de los libros publicados mensualmente. El análisis de este
material, así como el uso de los mecanismos editoriales de
difusión vía correo electrónico a cuya suscripción
se accede gratuitamente, posibilita el acceso a las publicaciones
referidas. |
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b)
Logística: |
Esta etapa se sustenta en el desarrollo secuenciado
de las siguientes acciones realizadas por la Coordinación Pedagógica
y las áreas de apoyo: |
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- Solicitud
del envío de los catálogos y/o muestras a las editoriales
de sus novedades
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- Análisis
de los catálogos por diversos miembros del personal: comparación
con las bases de datos para evitar duplicaciones; búsqueda
del material solicitado a través de las diversas instancias
mencionadas
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- Selección
de los títulos y determinación de las cantidades
de ejemplares, para la elaboración de planillas de seguimiento
y control
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- Elevación
a la Dirección para su ratificación y/o ampliación
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- Remisión
a la Coordinación Administrativa a los efectos de iniciar
el trámite de adquisición: consulta a las editoriales
por la existencia de lo solicitado, su costo y la aceptación
de los requisitos formales exigidos por la legislación
vigente
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- Recepción
de la información de cada editorial, conformación
del expediente respectivo y posterior gestión ante la Dirección
General de Administración del Ministerio de Educación,
a los efectos de ejecutar la adquisición solicitada
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- La Dirección
General de Administración (DGA) integra externamente este
circuito, haciendo el encuadre de la propuesta de compra de la
BNM al conjunto de normativas que rigen las contrataciones del
sector público. Una vez realizado el ajuste y aprobada
la contratación, están en condiciones de emitir
la orden de compra que es la documentación que la avala.
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- Recepción,
control patrimonial y derivación del material adquirido.
El correspondiente a los fondos destinados a la Sala de Lectura
de la BNM se entrega a la Coordinación de Procesos Técnicos
para su catalogación y el destinado a las redes federales,
al área de Correo de la institución para su distribución
a las unidades de información beneficiadas.
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c)
Elaboración de normativas |
En
función de los roles asumidos por la BNM en su carácter
de coordinadora de los servicios brindados por las unidades de información
de las redes federales, se elabora una normativa específica,
los convenios marco firmados por las autoridades nacionales y cada
una de las jurisdicciones, que constituyen el instrumento legal que
respalda las acciones definidas en los instrumentos operacionales
de dichos convenios que son las Actas complementarias. |
En
dichas Actas, se especifican las acciones que permiten atender los
requerimientos de acceso y/o actualización del acervo bibliográfico
de las unidades de información en función de las demandas
propias de sus comunidades educativas respondiendo a las pautas dadas
por la Coordinación Pedagógica de la BNM. |
En
el caso específico de las Actas relacionadas con la compra
de material bibliográfico, dichas Actas se asientan sobre una
modalidad descentralizada de la compra y en ella se define la transferencia
de dinero, en base a la gestión desarrollada por cada unidad
de información y al criterio de que el material a adquirir
debe estar en un 80% vinculado a contenidos de formación y
actualización docente. |
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Por
Víctor Farías y Adriana Redondo |
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