Redes Federales

Estimados colegas: Quisiera saber cómo trabajr con el Aguapey en red de manera que mientras genere registros en una de las pc, se vaya actualizando en las otras. ¿Es posible la actualización automática? y si es así, ¿cómo tengo que configurar esto para que funcione?
Desde ya , muchas gracias
Mabel Silva

Aguapey en red
Bien Mabel. Necesitás primero entender el siguiente concepto
Las PCs en red, suelen trabajar enviando informacion entre si. Cada PC, dentro de la red tiene un nombre, identificándose univocamente. Podemos comprobarlo con el expolorador de Windows en Mis sitios de red. Ahí figuran todas las PCs conectadas.
Para el caso que propones (en tu red), una de ellas es la PC con la base de datos actualizada. A esta misma la llamaremos SERVIDOR. Al resto de las PCs serán llamadas CLIENTES.

Cómo configurar Aguapey en red
1 - Instalar y configurar el programa en la pc servidor tal como lo harías normalmente para empezar a cargar datos. Tu ya tienes instalado y funcionando el programa (creo, no?) de manera que puedes saltar este paso ya que es a modo figurativo para quienes empiecen desde cero.
2 - Instala el programa en el resto de las pc clientes normalmente. Recomendaría usar cuentas limitadas en estas PCs.
3 - Asegurate de que puedes identificar desde cada cliente, la pc servidor sin problemas.
4 - Ahora en cada cliente debes ingresar al cuadro de configuración de Aguapey.

Esto es, una vez ingresado al programa:
-menú Ayuda > Configuración.

5 - Aqui modificaremos las direcciones o los path, de dónde se encuentran cada una de las bases de datos. Lo que hay que hacer cambiar simplemente la unidad.

ANTES
Base Bibliográfica c:\aguapey\marc\marc
Base Préstamos c:\aguapey\presta\presta
Base de Usuarios c:\aguapey\usua\usua
Especificaciones c:\aguapey\marcbe\marcbe

DESPUES
Base Bibliográfica \\SERVIDOR\aguapey\marc\marc
Base Préstamos \\SERVIDOR\aguapey\presta\presta
Base de Usuarios \\SERVIDOR\aguapey\usua\usua
Especificaciones \\SERVIDOR\aguapey\marcbe\marcbe

Guardamos los cambios y ya.

La forma en que trabaja Aguapey en este caso "En red" es simple. Mientras se carga datos en la pc servidor, las pc clientes lo que hacen es "mirar" y usar esta base de datos, de ahí las configuraciones realizadas.
En otras palabras parecería que las bases de datos de todas las pc se actualizaran automáticamente..
Aunque no lo creas, también será posible cargar datos desde una pc cliente.

TRUCOS:
Puede suceder que a veces la red no funcione y el programa no nos advierta del problema. Para evitar esto y lograr un aviso de alerta, tenemos que borrar las bases de datos locales, o sea de cada pc cliente. Cuando una pc se desconecte de la red, mostrara un mensaje como el ejemplo siguiente:

No existe la base de datos C:\AGUAPEY\MARC\MARC.

Otro truco para mantener la estabilidad en la conexión de las pc clientes con el servidor es crear un archivo con la extensión ".soy" y guardarlo en la carpeta c:\aguapey. Puede ser creado con el Bloc de Notas. El nombre no importa, puede ser cualquiera.
En cada pc cliente debe existir el archivo .SOY

Ejemplo
c:\aguapey\archivo.soy

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Gustavo Aramayo

LAS IMAGENES SON SOLO A MODO ILUSTRATIVO.

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Muy buen aporte con las capturas, en realidad el concepto básico para entender todo esto es la parte de Configuración. No está de más insistir en ese concepto: lo fundamental de nuestras bases de datos se almacena en los archivos que determinamos desde configuración. Todos los registros de la base bibliográfica van, por defecto, a c:\aguapey\marc\marc.mst, los de la base de usuarios a C:\aguapey\usua\usua.mst y los de la base de préstamos a C:\aguapey\presta\presta.mst. Esos tres archivos: marc.mst, usua.mst y presta.mst son fundamentales para resguardar nuestras bases, esos son los que se guardan al hacer un backup y los que nos permiten hacer backups manuales (así se explica en el tutorial Arreglos versión 1.3.3).
Por eso, todas las configuraciones en una instalación en red deben remitir a las mismas bases.
De todas formas, por experiencias que nos comentaron, es recomendable que la circulación de documentos se lleve a cabo sólo en la computadora Servidor.

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Buenas tardes!
En la ciudad hay varias BE que poseen más de una PC y desean tenerlas en red y utilizar Aguapey... es posible? ¿Cómo se conectan las máquinas? ¿Funciona bien el programa en todas?
Espero pronta respuesta.
Saludos cordiales. Sandro Alcácer

Aquí uno todas las preguntas relativas al uso de Aguapey en red en un tema único a fin de aprovechar los aportes ya realizados, entre ellos esta excelente respuesta del usuario biblgutsay. Es muy útil consultar temas ya elevados a fin de ver si en ellos está la respuesta a nuestras preguntas, a fin de agilizar el proceso, estoy uniendo mensajes distintos en temas comunes más largos.

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Hola.
Hace tres años que estamos trabajando con Aguapey DOC en red.
Llevó mucho tiempo porque la biblioteca no es la administradora de la red ni de los equipos. Esa es tarea del Departamento Informática.
Luego de sucesivas reinstalaciones y pérdidas de la Base Bibliográfica, logramos tener continuidad y empezamos con la gestión de Préstamos.
Se trata de una red jerárquica. Hay una pc "madre" de la cual toman la información otros tres equipos. La configuración de la primera es Z-Z-Z-D y en las restantes Z-Z-Z-C. "Z" es la intranet, "C" es la parte del disco rígido para programas y "D" es la parte del disco rígido para datos.
Los distintos equipos suelen abrir el programa desconfigurados, pero eso se soluciona desde cada uno.
El último problema serio que tuvimos fue que en noviembre "reventó" la intranet y perdimos el acceso a las bases. La red se restauró a fines de marzo y desde entonces estamos trabajando sin mayores inconvenientes, pero el programa se cierra con el mensaje:
Error '75' en tiempo de ejecución : Error de acceso a ruta o archivo.
Hace tres días la Lista de Morosos quedó en blanco luego de actualizarla y las fichas de Préstamo también. Si accedemos al Historial sí muestra el status real de cada usuario. Se solucionó Regenerando Archivo Invertido Préstamos luego de varios intentos.
Ayer ocurrió lo mismo, pero el procedimiento no funcionó.
Hoy, al abrir el programa, indica "No existen las bases en Z" aunque la Configuración es la habitual. Cierra con el mensaje:
Error '9' en tiempo de ejecución : El subíndice está fuera de intervalo.
Tenemos una Base Bibliográfica con más de 1500 registros con nivel de descripción 3 y más de 2000 Usuarios (En Informática nos dicen que no podemos vaciar esta base anualmente para actualizarla porque podría afectar a todo el conjunto)
El Departamento Informática manifiesta que como Aguapey es un programa propietario ellos no pueden intervenir.
Sandra

Bueno, hay que ver si es tema de la intranet o tema del Aguapey. En principio, por favor mande las bases marc.mst, marc.xrf, presta.mst, presta.xrf, usua.mst y usua.xrf a bnmbera@me.gov.ar. Voy a fijarme si es un problema de que las bases estén trabadas. Lo que sí es recomendable, en los casos de usar Aguapey en red, es que todos los préstamos se realicen desde el servidor. De todas formas, envíeme las bases y me fijo.

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Amigos: instalamos el Aguapey en una nueva computadora con el fin de trabajar en red. En el momento de la instalación no sufrimos problemas salvo porque no podíamos realizar préstamos desde la nueva PC. y nos marcaba un error (no recuerdo el número), por ello decidimos apagarla (para ver si volviamos a tener problemas), pero al volver a encenderla ya no nos permitía visualizar nada de la base de datos instalada en la Pc madre. ¿Cómo lo solucionamos? Nos interesa mucho trabajar con las 2 Pc xq tenemos personal que comparte horario. GRACIAS

Carolina:
Tal vez no sea un problema mayor, pero paso a responder tu inquietud.
Cuando el software Aguapey, comparte bases de datos en una red, presenta problemas mostrando avisos (o en algunos casos, ni se molesta en mostrarlos), puede que el causante sea la misma red. Para esto se debe verificar los enlaces cableados o wireless que se haya armado.
Pero esto no es lo único que debemos tener en cuenta. Ante cualquier error, Aguapey se autoconfigura volviendo a sus parámetros por defecto. Esto quiere decir, que el software de la PC que presente problemas deja de <leer> bases de datos externas (de otra PC o servidor) y vuelve a leer las <bases de datos locales> (o sea de sus propias carpertas).
Para solucionarlo debemos configurar nuevamente las PC clientes. Al final una imagen que ilustra una configuración de la PC servidor.
He publicado una entrada anteriormente en la que datalle un totorial completo con consejos extras para configurar Aguapey dentro de una red.
Ahi encontrarás las consultas de otros usuarios sobre el tema. Espero te sirva
Este es el enlace directo. Hazle un clic.
http://www.bnm.me.gov.ar/redes_federales/foros/viewtopic.php?f=6&t=67&sid=376021682acfe817f27092f304af51d7
Saludos.
Gustavo A.

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Como señala Gustavo en su excelente respuesta, hay un tema anterior (incluso tiene el mismo título) que habla un poco del tema. Paso a unir ambos para hacer un solo tema, la idea es que el foro pueda consultarse con la mayor facilidad posible, por eso insistimos en tener la mínima cantidad de temas posibles.

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